Cerrad la decisión que lleváis tres reuniones aplazando
Una jornada de seis horas, en dos sesiones con descanso: recoger, elegir, crear y comprometer. Se sale con un acuerdo-prototipo firmado, con responsables, indicador y fecha de revisión.
Desde 750 € + desplazamiento · problema acotado y fecha límite
Duración
Salida
Requisito
Desde
Por qué se compra esto
Hay decisiones que no se atascan por falta de información, sino porque el formato de reunión no está hecho para cerrarlas: una hora y media, veinte puntos y ninguna forma acordada de elegir. Con un problema acotado, una fecha límite y un mandato claro, seis horas bien diseñadas bastan.
Lo que dice quien nos escribe
- El punto entra y sale del orden del día sin avanzar.
- Cada reunión se reabre el debate desde el principio para quien no vino.
- La asamblea se acerca y el grupo teme llegar sin propuesta.
6 piezas dentro de Taller Reto
Recoger
Todo lo que ya se ha dicho sobre el tema, ordenado y a la vista, para no repetir la discusión.
Elegir
Un criterio de decisión acordado antes de decidir. Aquí se resuelve la mitad de los atascos.
Crear
Prototipado del acuerdo: se escribe, se lee en voz alta y se afina hasta que nadie lo pueda malinterpretar.
Comprometer
Responsables, indicador y fecha de revisión. La ficha se firma en la sala.
Cronograma de pared
La jornada entera visible, para que nadie pregunte cuánto queda ni negocie los tiempos.
Ficha de cierre
El mandato y el acuerdo en una página, listos para llevar a la asamblea.
Paso a paso
Acotar el reto
Una llamada para fijar qué se decide, quién tiene mandato y qué queda fuera.
Recoger y elegir
Tres horas para poner todo sobre la mesa y acordar cómo se va a decidir.
Comer juntos
No es relleno: es donde se destensan las posiciones antes de la parte difícil.
Crear y comprometer
Tres horas para prototipar el acuerdo y firmarlo con indicador y fecha.
Llega la revisión
En la fecha acordada, el acuerdo se consolida, se ajusta o se retira.
Lo que queda cuando terminamos
Acuerdo-prototipo firmado
Con responsables, indicador de que funciona y fecha de revisión.
Ficha de cierre
Una página con el mandato, lo decidido y lo descartado, para la asamblea.
Los lienzos de la jornada
Fotografiados y digitalizados, para quien no estuvo en la sala.
Para quién sí y para quién no
Encaja si
- Hay una decisión concreta, con fecha límite y consecuencias.
- El grupo que se sienta tiene mandato para decidir.
- Podéis reservar una jornada completa, no dos horas sueltas.
- Queréis salir con algo firmado, no con un acta de intenciones.
No encaja si
- No sabéis todavía qué hay que decidir: empezad por la Sesión Mapa.
- El problema real es cómo decidís siempre, no esta decisión: eso es el Proceso de Diseño.
Tabla pública por tramos
Tramo A · hasta 15 personas activas
Tramo B · de 15 a 40
Tramo C · más de 40
Más desplazamiento. Si habéis hecho una Sesión Mapa en los 60 días anteriores, su importe se descuenta.
Llamada de encuadre
Media hora para acotar el reto y confirmar quién tiene mandato.
Propuesta y fecha
Os enviamos el programa de la jornada y el presupuesto con el tramo aplicado.
La jornada
Vamos con el material montado. Vosotros solo tenéis que reservar la sala y estar.
Un colectivo que pasó por aquí
01
El conflicto
Qué estaba pasando y desde cuándo.
02
La regla vieja
Cómo decidían antes y por qué fallaba.
03
La regla nueva
Qué acordaron, con indicador y fecha.
04
Seis meses después
Qué se sostuvo y qué se retiró.
PENDIENTE DE CONTENIDO — sustituir por un caso real documentado en cuanto exista. Es la sección que más convierte: no publicar la página sin ella más de un par de meses.
Haced el Autodiagnóstico. Es gratis y son quince minutos.
Veinte afirmaciones para saber qué regla está fallando. Si después de rellenarlo sigue teniendo sentido contratar, hablamos con el diagnóstico ya hecho.
Lo que nos preguntáis siempre
¿Cuánta gente puede participar?
Entre ocho y veinticinco. Por debajo se puede hacer más corto; por encima hay que partir en grupos y el cierre se alarga.
¿Y si no llegamos a un acuerdo?
Se sale con un acuerdo-prototipo, que no es lo mismo que la solución definitiva: es una versión con fecha de revisión. Eso siempre se alcanza.
¿Hace falta haber hecho la Sesión Mapa?
No es obligatorio, pero ayuda mucho: si el reto no está bien acotado, la primera sesión se gasta en acotarlo.
¿Podemos grabarlo?
La parte de recoger y elegir, sí. La de comprometer, mejor no: la gente firma distinto cuando hay cámara.
Poned fecha y cerradlo
Seis horas diseñadas rinden más que seis reuniones improvisadas. Y esta vez sale firmado.
Desde 750 € + desplazamiento · plazas limitadas por mes