Dos jornadas, cuatro sesiones, doce horas. El sábado para comprender y definir; el domingo para idear, prototipar y comprometer. Entre medias, cada participante llama a una persona ausente y graba dos minutos de audio.
Muchos colectivos están dispersos: se ven una vez al año, en un encuentro o unas jornadas. Repartir el trabajo en diez semanas no es una opción, y una jornada suelta no da para pasar del diagnóstico al compromiso. El sprint concentra el recorrido completo en un fin de semana sin renunciar a la parte incómoda.
«Necesitamos resolver esto de verdad, pero solo podemos juntarnos una vez.»
Lo que dice quien nos escribe
Vuestra gente vive en sitios distintos y coincidir cuesta meses.
Tenéis un encuentro anual que se va en informes y poca decisión.
No hay presupuesto ni calendario para un proceso largo, pero el problema es de fondo.
Qué incluye
6 piezas dentro de Sprint de Colectivo
Sábado · comprender
Primera sesión: qué está pasando de verdad, con datos y con relato. Sin propuestas todavía.
Sábado · definir
Segunda sesión: acotar el reto y acordar el criterio con el que se va a elegir.
Noche · una voz ausente
Cada participante llama a alguien que no está y graba dos minutos. El domingo se escuchan.
Domingo · idear y prototipar
Tercera sesión: opciones, prototipo del acuerdo y prueba en voz alta.
Domingo · comprometer
Cuarta sesión: fichas firmadas, muro montado y calendario de revisiones.
Kit incluido
El colectivo se queda el Kit Acuerdos Vivos completo, montado y en uso desde el domingo.
Cómo funciona
Paso a paso
Antes
Encuadre y logística
Dos llamadas: una para acotar el reto, otra para sala, materiales y comidas.
Sábado
Comprender y definir
Seis horas en dos sesiones. Termina con el reto escrito en una frase.
Noche
La tarea nocturna
Cada persona llama a una voz ausente. Es la parte que más cambia la conversación del domingo.
Domingo
Idear y comprometer
Seis horas más. Termina con acuerdos firmados y el muro colgado.
Después
Primera revisión
A las cinco semanas, una videollamada de seguimiento incluida.
Qué os lleváis
Lo que queda cuando terminamos
Acuerdos firmados y colgados
Entre tres y seis fichas con responsable, indicador y fecha de revisión.
El Kit montado
Muro, baraja, bitácora y fichas, funcionando en vuestro espacio desde el domingo.
Las voces ausentes
Los audios recogidos, transcritos en una página. Suelen ser el material más incómodo y más útil.
Para quién
Para quién sí y para quién no
Encaja si
Vuestra gente está dispersa y solo podéis juntaros una vez.
Ya reserváis un fin de semana al año para encontraros.
El reto es de fondo pero acotable a un fin de semana.
Sois un colectivo pequeño sin presupuesto para el Proceso completo.
No encaja si
Podéis trabajar por tramos durante diez semanas: el Proceso de Diseño rinde más.
Solo hay que cerrar una decisión concreta: con el Taller Reto sobra.
Precio
Tabla pública por tramos
Tramo A · hasta 15 personas activas
1.500 €
Tramo B · de 15 a 40
2.100 €
Tramo C · más de 40
2.800 €
Kit Acuerdos Vivos incluido. Más desplazamiento y alojamiento si el encuentro es fuera de vuestra ciudad.
1
Llamada de encuadre
Acotamos el reto y decidimos quién debe estar el fin de semana entero.
2
Propuesta y calendario
Programa del sábado y del domingo, con el tramo de precio aplicado.
3
El fin de semana
Llevamos el kit y el material. Vosotros, la sala y las ganas.
PENDIENTE DE CONTENIDO — sustituir por un caso real documentado en cuanto exista. Es la sección que más convierte: no publicar la página sin ella más de un par de meses.
Antes de contratar
Haced el Autodiagnóstico. Es gratis y son quince minutos.
Veinte afirmaciones para saber qué regla está fallando. Si después de rellenarlo sigue teniendo sentido contratar, hablamos con el diagnóstico ya hecho.
Sí, y completos. La tarea nocturna y el arranque del domingo dependen de haber estado el sábado; quien entra a mitad, frena al grupo.
¿Por qué la llamada a una persona ausente?
Porque los colectivos deciden con la voz de quien está en la sala y ejecutan con la de todos. Escuchar dos minutos de alguien que no vino cambia la mitad de las propuestas.
¿Cuánta gente?
De ocho a veinticinco. Con más, el sprint se convierte en jornadas y hay que replantear el formato.
¿Podemos hacerlo online?
No lo recomendamos. Doce horas de pantalla en dos días no producen compromiso; si no podéis juntaros, hablemos del Proceso por tramos.
El siguiente paso
Un fin de semana, un acuerdo real
Si solo podéis juntaros una vez, que esa vez termine con algo firmado y colgado en la pared.